1VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu:
- Unvan: Tech Talent Space Bilgi Teknolojileri A.Ş. ("Şirket", "biz")
- MERSİS No: 0833124239100001
- Adres: Bilişim Vadisi İzmir Teknoloji Üssü, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. D:B05 No:14-1, 35433 Urla/İzmir
- E-posta: info@qalentis.com · KEP: tech.talentspace@hs01.kep.tr
2KAPSAM
Bu metin, Qalentis platformu (platform.qalentis.com, "Platform") üzerinden düzenlenen Deep Logic Arena bilgi ve beceri yarışmasına ("Yarışma") kaydolan ve katılan kişilerin ("Katılımcı", "siz") kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir. Yarışma kuralları Katılım Koşulları'nda yer alır. Platform'un genel kullanımına ilişkin işlemler için ayrıca Gizlilik Politikası geçerlidir.
3İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
| Kategori | Veriler | Kimden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; 18 yaşından büyük olduğunuza dair beyan | Tüm Katılımcılar |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | Tüm Katılımcılar |
| Eğitim ve Mesleki | Üniversite, bölüm, öğrenim durumu, mezuniyet yılı veya sınıf; yüklemeniz halinde CV'niz | Tüm Katılımcılar |
| Sınav ve Performans | Seçtiğiniz Kategori; cevaplarınız, yazdığınız kod ve SQL sorguları, hata raporları ve metinler; puanlarınız, bölüm puanları, tamamlama süreniz, sıralamanız, yetenek raporunuz | Sınav'a girenler |
| Görsel ve İşitsel Kayıt | Sınav süresince kamera görüntüleri ve mikrofon ses kayıtları; ekran görüntüleri | Sınav'a girenler |
| İşlem Güvenliği | Sekme veya pencere değiştirme, tam ekrandan çıkma, kopyala-yapıştır olayları ve zamanları; IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, oturum ve erişim kayıtları; ihlal tespit kayıtları | Tüm Katılımcılar |
| Hukuki İşlem | Onay ve rıza kayıtlarınız (tarih, saat, IP, metin sürümü); itiraz ve yazışmalarınız | Tüm Katılımcılar |
| Finans ve Doğrulama | IBAN, banka adı; kimlik belgesi bilgileri ve T.C. kimlik numarası; ödül teslim beyanı | Yalnızca ödül kazananlar |
| Pazarlama | Ticari elektronik ileti tercihleriniz; kazanmanız halinde onay verdiğiniz fotoğraf ve sosyal medya bilgileri | Yalnızca onay verenler |
Özel nitelikli kişisel veriler: Sınav için sağlık, din, ırk, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi istemiyoruz. Ancak kamera görüntülerinde ve ses kayıtlarında bu tür veriler (ör. görünür bir sağlık aparatı, dini bir sembol, ortamdaki bir nesne) istemeden yer alabilir. Bu veriler, yalnızca kaydın bir parçası olarak ve aşağıdaki gözetim amacıyla sınırlı şekilde, açık rızanıza dayanılarak işlenir. Bu verilerden herhangi bir çıkarım yapılmaz ve bunlar hiçbir değerlendirmede kullanılmaz.
4AMAÇLAR VE HUKUKİ SEBEPLER
| İşleme Amacı | Hukuki Sebep (KVKK) |
|---|---|
| Kaydınızın alınması, hesabınızın ve Kategori seçiminizin yönetilmesi, Sınav'ın sunulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Sınav'ın puanlanması, sıralamanın ve eşitlik ölçütlerinin uygulanması, yetenek raporunun hazırlanıp size sunulması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Sınav gözetimi: kopya, kimliğe bürünme ve dışarıdan yardımın önlenmesi, ihlallerin tespiti ve incelenmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve Yarışma'nın tüm Katılımcılar için adil yürütülmesine yönelik meşru menfaatimiz (m.5/2-f); kayıtlarda istemeden yer alabilecek özel nitelikli veriler için açık rızanız (m.6/2) |
| Sonuçların duyurulması (ad, soyad veya baş harfi, Kategori, derece) | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Kazananların kimlik doğrulaması, ödül ödemesi, vergi ve muhasebe yükümlülükleri | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Yetenek raporunuzun ve sonuçlarınızın Sponsor ve Partner Şirketlerle işe alım fırsatları için paylaşılması | Açık rızanız (m.5/1, m.8/1). İsteğe bağlıdır. |
| Kazanmanız halinde fotoğraf, video ve sosyal medya hesabınızın tanıtımda kullanılması | Açık rızanız (m.5/1). İsteğe bağlıdır. |
| Yeni yarışma, etkinlik ve Qalentis hizmetleri hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi | Açık rızanız ve 6563 sayılı Kanun kapsamında onayınız. İsteğe bağlıdır. |
| İtiraz, şikâyet ve uyuşmazlıkların yönetilmesi, hukuki taleplere karşı savunma | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Bilgi güvenliğinin sağlanması, sistem kayıtlarının tutulması, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması | Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) ve meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Sınav içeriklerinin ve puanlama kalitesinin geliştirilmesi, istatistik üretilmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f). Mümkün olan her durumda anonimleştirilmiş veriyle yapılır. |
5SINAV GÖZETİMİ HAKKINDA ÖZEL BİLGİLENDİRME
- Ne kaydedilir? Sınav başladığı andan teslim edildiği ana kadar kamera görüntüsü (sürekli veya aralıklı kareler), mikrofon sesi, ekran görüntüleri ve tarayıcı olayları. Sınav dışındaki zamanlarda kayıt alınmaz.
- Nasıl incelenir? Kayıtlar, ihlal işaretlerini (ekranda ikinci bir kişi, yüzün kameradan çıkması, konuşma sesi, sekme değiştirme vb.) tespit etmek için yazılım yardımıyla işaretlenir. İşaretlenen kayıtlar ile dereceye giren Katılımcıların kayıtları yetkili personelimiz tarafından insan gözüyle incelenir. Hiçbir Katılımcı yalnızca otomatik bir işarete dayanılarak diskalifiye edilmez.
- Biyometrik işleme yok: Görüntüleriniz, sizi tekil olarak tanımlamaya yarayan biyometrik şablon (yüz izi, ses izi vb.) oluşturmak amacıyla işlenmez. Kazananların kimliği, kimlik belgesi ile kayıtların personel tarafından gözle karşılaştırılmasıyla doğrulanır.
- Kimler erişir? Kayıtlara yalnızca Yarışma'nın gözetim ve itiraz süreçlerinde görevli, gizlilik yükümlülüğü altındaki sınırlı sayıda Şirket personeli erişebilir. Kayıtlar Sponsorlarla ve Partner Şirketlerle hiçbir durumda paylaşılmaz. Yalnızca kanunen yetkili kurumların talebi halinde veya bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilir.
- Nerede saklanır? Erişimi kısıtlı, herkese kapalı depolama alanlarında şifreli bağlantıyla saklanır.
- Ne kadar saklanır? Sınav tarihinden itibaren en geç 90 gün içinde kalıcı olarak silinir. İhlal incelemesi, itiraz veya uyuşmazlık konusu olan kayıtlar, süreç kesinleşene kadar saklanır.
- Ortamınız: Sınav'ı tek başınıza çözmeniz, üçüncü kişilerin görüntü veya sesinin kayda girmemesine ve özel nitelikli verilerinizi açığa çıkarabilecek nesnelerin kamera açısında bulunmamasına özen göstermeniz gerekir.
- Rıza vermezseniz: Gözetim, Yarışma sınavının adil yürütülmesi için zorunlu olduğundan, Gözetim Açık Rıza Metni'ni onaylamadan Yarışma sınavına başlayamazsınız. Bu durum Platform hesabınızı ve Platform'un diğer hizmetlerini kullanmanızı etkilemez. Rızanızı Sınav'dan sonra geri alırsanız, geri alma öncesindeki kayıtlar yukarıdaki sürelerle ve yalnızca gözetim ve itiraz amacıyla saklanmaya devam eder (KVKK m.5/2-e, m.5/2-f).
6TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz; Platform'daki kayıt ve profil formları, Sınav ekranı, tarayıcınızın izin verdiğiniz kamera ve mikrofon erişimi, çerezler ve sunucu kayıtları ile e-posta yazışmaları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
7AKTARIM (YURT İÇİ VE YURT DIŞI)
Yurt içi aktarım
- Sponsorlar ve Partner Şirketler: yalnızca ayrıca açık rıza vermeniz halinde ve yalnızca ad-soyad, iletişim bilgisi, Kategori, puan, derece ve yetenek raporu. Gözetim kayıtları hiçbir durumda paylaşılmaz.
- Bankalar ve ödeme kuruluşları: ödül ödemesi için (kazananlar).
- Vergi daireleri ve yetkili kamu kurumları: hukuki yükümlülükler ve yetkili makamların talepleri kapsamında.
- Mali müşavir, bağımsız denetçi ve hukuk danışmanları: gizlilik yükümlülüğü altında, mevzuata uyum ve hakların korunması amacıyla.
Yurt dışı aktarım
Platform; barındırma ve depolama, e-posta gönderimi, güvenlik ve yapay zekâ destekli puanlama hizmetleri için yurt dışında (başta Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri) sunucuları bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanır. Bu aktarımlar, KVKK m.9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'te öngörülen uygun güvencelerden biri (standart sözleşme vb.) sağlanarak yapılır.
- Açık uçlu cevaplarınız yapay zekâ destekli puanlama için hizmet sağlayıcıya iletilirken adınız, soyadınız, e-posta adresiniz ve gözetim kayıtlarınız gönderilmez. İletilen içerik, hizmet sağlayıcının ticari koşulları gereği onun modellerini eğitmek için kullanılmaz.
- Güncel hizmet sağlayıcı listesini info@qalentis.com adresinden talep edebilirsiniz.
8SAKLAMA SÜRELERİ
| Veri | Saklama Süresi |
|---|---|
| Kamera görüntüleri, ses kayıtları, ekran görüntüleri | Sınav tarihinden itibaren en geç 90 gün. İnceleme, itiraz veya uyuşmazlık varsa kesinleşene kadar. |
| Tarayıcı olayları ve ihlal tespit kayıtları | Sonuçların kesinleşmesinden itibaren 2 yıl |
| Sınav cevapları, puanlar, sıralama, yetenek raporu | Hesabınız açık olduğu sürece. Hesabın kapanmasından sonra hukuki taleplere karşı 10 yıl (6098 sayılı TBK m.146 genel zamanaşımı) |
| Onay ve rıza kayıtları | İlgili işleme devam ettiği sürece ve sonrasında 10 yıl (ispat amacıyla) |
| Kazananların ödeme, kimlik ve vergi belgeleri | 10 yıl (6102 sayılı TTK m.82, 213 sayılı VUK) |
| Erişim ve sunucu kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat) |
| Ticari elektronik ileti ve tanıtım rızaları | Rızanızı geri alana kadar; geri alma kaydı 3 yıl |
Süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9OTOMATİK DEĞERLENDİRME
Sınav puanlamasının bir kısmı otomatik sistemler ve yapay zekâ desteğiyle yapılır. Dereceler ve diskalifiye kararları insan incelemesi olmadan kesinleşmez. KVKK m.11/1-(g) uyarınca, verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme hakkınız vardır. Bu hakkı Katılım Koşulları Madde 14'teki itiraz süreciyle veya aşağıdaki başvuru yöntemiyle kullanabilirsiniz.
10HAKLARINIZ VE BAŞVURU
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman Platform'daki ayarlardan veya aşağıdaki yöntemle geri alabilirsiniz. Geri alma, geri alma öncesindeki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; yazılı olarak yukarıdaki adrese, tech.talentspace@hs01.kep.tr KEP adresine ya da Platform'a kayıtlı e-posta adresinizden info@qalentis.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.